Donations- och deponeringspolicy vid Hangö Frontmuseum

Frontmuseet får många donationer varje år. Fotografier, brev och föremål berättar sin egen historia. Vissa föremål placeras i vitriner, där de får dela sin berättelse med alla museibesökare, medan andra packas ner i arkiv och väntar på ett lämpligt tillfälle. Vissa donationer ställs kanske aldrig ut, men de kan ändå vara värdefulla historiska pusselbitar, eftersom de kan ge ny information, stödja befintliga uppfattningar eller rätta till felaktiga.

Alla erbjudna föremål kan inte tas emot, eftersom varje donation kräver både förvaringsutrymme och arbetstid för dokumentation och arkivering. Det mottagna materialet måste passa ihop med museets teman. I vissa fall kan ett annat förvaringsställe rekommenderas, där det erbjudna materialet passar bättre. Det måste alltid finnas en grund för att ta emot en donation, och därför är det bra att läsa igenom riktlinjerna för vårt donationsförfarande innan man lämnar in en donation till museet.

Tumregler för donationer och deponeringar:

• Vi tar främst emot material som har att göra med händelserna under Finlands krig 1939–1945 och mellanfreden, som har anknytning till Hangöudd.
• Materialet bör ha så mycket bakgrundsinformation som möjligt för att kunna användas.
• Donationerna måste vara i tillräckligt gott skick för att kunna bevaras och ställas ut.
• Om vi redan har flera exemplar av samma föremål i samlingarna, tas motsvarande material i regel inte emot på grund av begränsade förvaringsutrymmen.
• Ett donationsavtal upprättas för alla donationer, varigenom det överlämnade materialet övergår till museets fulla ägande och användningsrätt.
• Det är också möjligt att deponera ut material till museet antingen tills vidare eller tidsbegränsat, till exempel för en specifik utställning.
• Även för deponeringar upprättas ett skriftligt deponeringsavtal.
• Vi tar inte emot material där äganderätten är oklar.
• Museet kan, efter övervägande, avlägsna material ur sina samlingar.
• För donationer är det bra att kontakta museet i förväg innan donationen lämnas in, via e-post museum@frontmuseum.fi eller telefon 044 702 1941.